04/12/2020

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¿Cómo tramitar la Factura Electrónica en Línea?

  • Por Fredy Hernández
27 de octubre de 2020, 05:10
Por medio de este sistema puedes ahorrar tiempo, dinero y papel con las facturas electrónicas. (Foto: Freepik)

Por medio de este sistema puedes ahorrar tiempo, dinero y papel con las facturas electrónicas. (Foto: Freepik)

La Superintendencia de Administración Tributaria (SAT), ha implementado el proceso para poder emitir facturas en línea.

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Para poder emitir factura en línea, debes cumplir varios requisitos:

  • Debes estar inscrito, actualizado o ratificado en el Registro Tributario Único (RTU) como contribuyente
  • Debes contar con tu Agencia Virtual
  • Tu domicilio no debe estar marcado como “No localizado”
  • Estar de alta como emisor de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE)
  • Debes estar al día y no tener omisos

Posteriormente, para emitir la factura en línea es necesario habilitar el emisor DTE donde debes ingresar a la Agencia Virtual con tu usuario y contraseña, ir al Menú y seleccionar la opción de Factura Electrónica en Línea (FEL).

El siguiente paso es ingresar en “Habilitarse como emisor”, pero debes ver que el sistema haya registrado correctamente tu usuario. Luego debes generar la firma electrónica de acuerdo a las indicaciones que te da el formulario, y luego debes leer y aceptar las condiciones y los términos.

El siguiente paso será la acreditación de certificadores, el cual puedes encontrar al ingresar en el menú del FEL, elegir la Acreditación de Certificadores, seleccionar y acreditar al certificador de la lista que te muestra el sistema y finalmente se mostrará un mensaje cuando lo hayas elegido.

La generación de firma electrónica también se localiza en el menú de FEL, ahí debes dar clic en “Descargar firma electrónica”, seleccionar la entidad que certificará los Documentos Tributarios Electrónicos, seleccionar una contraseña de acuerdo a las indicaciones del sistema, por último deberás hacer clic en Generar y Descargar una firma.

Recuerda que mantenerte actualizado en la SAT te evitará de inconvenientes, por lo que si vas a cambiar de domicilio, número de teléfono, correo electrónico o estado civil debes notificarlo a las autoridades tributarias.

Además, contar con la Agencia Virtual para iniciar con este proceso de emisión de factura en línea.

También podrás encontrar adjunto el manual para realizar esta gestión. 

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