La tienda de barrio, el taller, el comedor, el puesto de ropa. Todos son muestra de que Guatemala es un país de emprendedores. Sin embargo, hay un problema: seis de cada diez negocios son informales y esto les resta oportunidades de crecer.
TE PUEDE INTERESAR: Ideas son claves para poner emprendimientos en marcha
"Formalizar" es una palabra que a muchos puede dar miedo porque suena a trámites complicados, gastos y obligaciones. Sin embargo, en los últimos años se han facilitado algunos procesos y también hay mejores oportunidades para los emprendimientos que se atreven a dar el paso.
El primer gran paso para un emprendedor es decidir bajo qué estructura legal operará. Aunque hay varias opciones, dos son las principales:
Comerciante individual: es lo más sencillo, rápido y barato. Sirve para quienes están arrancando. El proceso apenas tarda una o dos semanas en el Registro Mercantil y cuesta entre Q150 y Q200. Implica llenar entre uno y dos formularios en línea y solo se necesita el DPI y un recibo de servicios para obtener una Patente de Comercio.
Sociedad Anónima: es más cara y formal. Tiene una gran ventaja, no pone en riesgo tu patrimonio personal y facilita atraer inversión. Para crearla se necesitan dos socios y un capital mínimo de Q200. El trámite incluye una escritura, un edicto y varios pagos que en total suman un gasto de Q781 más los honorarios de un abogado. Puede llevar hasta tres semanas.
El reto de estar al día
Una vez que la empresa está inscrita, los emprendedores deberán mantenerse al día con ciertos requisitos importantes. Por ejemplo, habilitar la opción de emitir facturas electrónicas, llevar libros contables, actualizar el Registro Tributario Unificado cada año, y cumplir puntualmente con la declaración y pago de impuestos.
Para esto es importante que puedan apoyarse de un asesor contable y un asesor legal. Ambos serán vitales para guiar al empresario en la toma de las mejores decisiones y evitar que, en medio de las operaciones del día a día, olvide sus compromisos.
Un contador que atienda a un comerciante individual puede cobrar a partir de Q150 mensuales cuando son pocas operaciones. En el caso de un asesor legal, varía según la complejidad de las consultas, pero pueden encontrarse servicios a partir de los Q500 mensuales.
El paso hacia la Seguridad Social
Algo importante a tomar en cuenta son los derechos laborales de los trabajadores. La ley exige el registro como patronos en el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS) desde el momento en que se cuenta con tres trabajadores. Este trámite se hace en línea. A partir de ese momento habrá que considerar un pago de prestaciones y de aportes al IGSS, IRTRA y el Intecap.
El porcentaje total de contribución al IGSS es del 15.5 % del salario mensual, de los cuales el patrono paga el 10.67 % y el trabajador el 4.83 %. Además, se suma un 1 % para el IRTRA y otro 1 % para el INTECAP.
Aunque se trata de un gasto mayor, esto no solo es importante para cumplir con la ley, también permite a la empresa retener a sus talentos y atraer a trabajadores más capacitados.
