Aprende los pasos para organizar una colecta pública legal en Guatemala y conoce los documentos necesarios para obtener el permiso de Gobernación.
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¿Sabías que para hacer una colecta pública es necesario tener un permiso? Este lo emite la Gobernación Departamental correspondiente al lugar de la recaudación. El trámite es gratuito, aunque debes cubrir el costo de papelería.
Dicha gestión se encuentra regularizada en el Artículo 28 de la Constitución Política de Guatemala; Ley de Impuestos Sobre la Renta, Artículo 5, literal k). Reglamento para Loterías, Rifas y Juegos que lleven a cabo personas particulares y sus respectivos derechos, de fecha 18 de mayo de 1956; artículos 1, 2, 4, 5, 6, 10, 12 del Decreto 1610; artículo 1 del Acuerdo Presidencial del 09.08.1968. Acuerdo Gubernativo 14.11.1967; Acuerdo Presidencial 18.05.1956.
Pero si no sabes cómo hacerlo, no te preocupes, nosotros te decimos cómo hacerlo.
Asegúrate de tener lo siguiente: una solicitud escrita dirigida al Gobernador Departamental de tu localidad, donde se explique el motivo de la colecta y el proyecto a ejecutar. Un formulario de solicitud el cual se descarga en línea en los sitios oficiales como el Portal de Trámites del Gobierno de Guatemala o solicitarlo directamente en las sedes de Gobernación.
También, fotocopia legible del documento personal de identificación (DPI) del representante legal, presidente o tesorero del comité o agrupación promotora. Certificación del acta de la comunidad, Cocode o institución que respalda la actividad, la cual debe estar inscrita y autorizada. Un desglose financiero de los fondos que esperas recaudar y en qué serán invertidos.
Al tener todo esto, es momento de visitar la sede de la Gobernación Departamental, en donde se deberá entregar la papelería en la ventanilla de Atención Comunitaria o Seguridad Ciudadana. Tras entregarlo, se viene un corto tiempo para que sea aprobado.
El personal evaluará la documentación y de ser aprobada, emitirá una "Resolución de Autorización". Las respectivas autoridades te notificarán para que recojas el documento que te avala legalmente para la recolección de fondos en la vía pública o instituciones.
Las colectas públicas son actividades donde instituciones, organizaciones o grupos autorizados solicitan aportes económicos o donaciones a la ciudadanía en lugares públicos.
Su objetivo principal es recaudar fondos para causas benéficas, sociales, humanitarias, o para la construcción y mantenimiento de obras de beneficio comunitario. Es por eso que al hacerse en espacios públicos y manejar dinero de terceras personas, se hace necesario el contar con un permiso; de esa forma, los organizadores se evitan cualquier problema legal.
