12/08/2022

¿Cómo puedo inscribirme en la Factura Electrónica?

  • Por Heidi Loarca
09 de junio de 2022, 16:12
No habrá necesidad de imprimir las facturas electrónicas, indica la SAT. (Foto: Shutterstock)

No habrá necesidad de imprimir las facturas electrónicas, indica la SAT. (Foto: Shutterstock)

A partir del 1 de julio las facturas electrónicas serán obligatorias en Guatemala y los contribuyentes deben adherirse. Esto se puede gestionar desde el portal de la Superintendencia de Administración Tributaria.

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El fin de las facturas en papel se acerca este 30 de junio y será necesario que los contribuyentes emitan facturas en formato digital. El primer paso importante es que los contribuyentes gestionen su usuario de la Agencia Virtual.

Previo a esto es importante que las personas preparen un archivo de documentos que la SAT va a solicitar:

  1. Imagen escaneada de los dos lados del DPI. Este debe estar formatos pdf, jpg, jpeg o jpe. En caso de tratarse de persona jurídica se escanea el documento de representación legal vigente y se graba con los formatos anteriores con el NIT.
  2. Grabar un video de 720 pixeles con un tamaño que no exceda los 10MB o que dure menos de ocho segundos. Se debe mostrar el rostro y cabeza totalmente descubiertos junto con el DPI por tres segundos de cada lado del documento. Si el DPI está en trámite, mostrar la constancia del Renap.
  3. El video se debe guardar en formato MP4 con el NIT.

Luego, ingresa al portal de internet de la SAT para hacer la solicitud de generar el usuario, al ingresar NIT y otros datos personales, el sistema enviará un correo electrónico y pedirá una confirmación de seguridad.

El sistema habilitará una ventana para adjuntar los archivos descritos anteriormente. Luego se crea una contraseña de 8 dígitos. Con esto se habilita la Agencia Virtual y se puede proceder a solicitar el ingreso al sistema FEL.

Desde el portal electrónico de la SAT se gestiona el acceso a la Agencia Virtual. (Foto: captura de pantalla)
Desde el portal electrónico de la SAT se gestiona el acceso a la Agencia Virtual. (Foto: captura de pantalla)

Inscribirse en el sistema FEL

La SAT explica que para integrarse al sistema FEL, los contribuyentes deben contar con acceso a la Agencia Virtual y luego gestionar su Registro Tributario Unificado (RTU) digital, poseer un mínimo de establecimiento activo, estar afiliado al IVA y tener su domicilio localizado. Y luego se deben seguir estos pasos para estar en el FEL:

  1. Ingresar a Agencia Virtual SAT. En el menú seleccionar "servicios". Para ingresar al la agencia virtual, hay que ir al portal de la SAT y presionar el primer ícono identificado con una "A" que se encuentra en el lateral derecho de la pantalla y se abre una pequeña ventana en la esquina inferior derecha donde se ingresan los datos de usuario y contraseña.
  2. Seleccionar Factura Electrónica en Línea (FEL) y seleccionar "habilitarse como emisor".
  3. El sistema verifica que el interesado cumpla los requisitos.
  4. Al ser aceptado, el sistema solicita que escriba una contraseña.

A la derecha aparecen en columna varios iconos, el de agencia virtual es el de la letra "A". (Foto: captura de pantalla)
A la derecha aparecen en columna varios iconos, el de agencia virtual es el de la letra "A". (Foto: captura de pantalla)

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